施設利用の流れ
初めてご利用の方
施設使用者登録（初回のみ）
※施設使用申込の2週間前までにご登録
提出方法：必ずご来館のうえ劇場事務室に
ご提出願います。
文化芸術の振興にあたるものとは、以下の2点を満たす事業を指します。
1.実演芸術であること
（演劇、舞踊、伝統芸能、音楽 など）。
2.文化芸術の鑑賞及び創造を目的とし、広く一般的にひらかれたものであること。
※学校の芸術鑑賞会など、対象が限定されているものは対象となりません。
※講演会、セミナー、シンポジウム、映画、フィルムコンサート又は顕彰、表彰等の催事も対象とはなりません。
- 書類提出
-
各施設に定めている期間内に「使用計画書」「事務計画書」を提出
※各施設ごとに申込受付期間が違います！
提出方法：
持参により窓口での提出を基本としますが、郵送、メールでも受け付けます。Email: theatre_use@okayama-pat.jp
※メールの場合は必ず受付期間内に送信してください。
※郵送の場合は7日必着でお願いします。
※受付期間は月によって変更することがあります。
前後を問わず期間外の提出は無効扱いとなります。【劇場側】・・・劇場側で内容確認・使用希望日の調整
- 結果通知
- 使用申込「施設使用許可申請書」を提出
-
【劇場側】・・・使用許可申請書受付後7日以内に請求書が郵送にて届く
- 使用料納付
-
【劇場側】・・・使用許可書・領収書が郵送にて届く
- 打合せ
使用日の1ヶ月前までに当日の打合せを行う
- 使用当日（使用前）
- 来館後、劇場事務室（窓口）で「使用許可書」を提示
- 使用当日（使用後）
使用後、劇場事務室（窓口）附属設備使用料（楽器・備品等）当日精算
※使用希望日が重複する場合、話し合いによる調整を行い、調整できない場合は、抽選にて使用者を決定します。
※本申込みにて決定に至らなかった場合、「文化芸術の振興以外のもの（一般利用）」での申込みが可能です。
各施設の申込受付期間
受付開始（●のある月の初日）
※大劇場・中劇場・小劇場及びアートサロンの使用に際して、文化芸術の振興にあたるもの、
文化芸術の振興以外のものについて、判断が難しい場合は、劇場事務室までお問合せください。
※その他ご不明な点については、劇場事務室までお問合せください。
施設の空き状況確認
ご希望の利用日、時間が決まりましたら、施設の空き状況をご確認ください。
窓口や電話、電子メール等でもご案内できるほか、ホームページからも閲覧できます。