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プライバシーポリシー
公益財団法人岡山文化芸術創造（以下「当財団」といいます。）は、ご提供いただいた皆様の個人情報及び個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報（以下「個人情報等」といいます。）の保護と取扱いの重要性を認識し、「個人情報保護に関する法律」及び「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」などの関係法令等を遵守して、以下の方針に基づき個人情報等の保護と取扱いに努めてまいります。
プライバシーポリシー
1.個人情報等の取得
当財団は、個人情報等を取得する場合の目的を明確にし、適正かつ公正な手段によって取得します。
2.個人情報等の利用
当財団は、個人情報等の利用目的をできる限り特定し、業務遂行上必要な範囲を超えて個人情報等を取扱いません。
3.個人情報等の第三者提供
当財団は、法令等に定めのある場合を除き、個人情報等をご提供いただいた皆様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.個人情報等の安全管理
当財団は、個人情報等を慎重に取扱い、安全管理のために必要な措置を講ずるとともに、職員や委託先を適切に管理監督するなどの措置を講じます。また、個人情報等（マイナンバーに関する個人情報を除く。）を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5.個人情報等の開示、訂正、利用停止等
当財団は、ご提供いただいた皆様ご自身の個人情報等について、開示、訂正、利用停止等を求められた場合は速やかに対応いたします。
6.組織体制
当財団は、各部署に個人情報等を取扱う責任者等を設置し、責任を持って個人情報等を取り扱うとともに、職員全員に対し、個人情報等の保護及び取扱い並びに適正な管理についての必要な教育等を実施し、日常業務における個人情報等の適正な管理を徹底します。
7.個人情報等の取り扱いの継続的な改善
当財団は、個人情報等の取扱いについて、適宜見直しを行うなど継続して改善に取組みます。
8.個人情報等に関するお問合せ・苦情に関する総合窓口
公益財団法人岡山文化芸術創造 岡山芸術創造劇場
電 話：086-201-8000
個人情報等に関するお知らせ
1.個人情報を取得及び利用する場合
(1) 劇場、アートサロン、練習室、ギャラリー等の使用申込、利用承認、使用料の請求業務
(2) 施設利用者へのご案内やダイレクトメールなどの業務
(3) 施設の貸出表示などの業務
(4) 公演予定（貸館含む）の情報提供業務
(5) 公演予定（貸館含む）の情報誌掲載並びにハレノワ・メンバーズ及びアンケート等による希望者へのダイレクトメール業務
(6) ハレノワ・メンバーズの入会、退会申込み業務
(7) メールマガジンに関する業務
(8) 公演チケットの予約、販売などの業務
(9) お客様からのアンケート、ご要望や意見聴取などの業務
(10) 企業などからの協賛金をいただく場合の業務
(11) 財団運営、事業実施等にかかる契約や支払、請求などの業務
(12) 施設利用状況、チケット販売状況、メンバーズの状況などの統計データ作成業務
2.特定個人情報（マイナンバーを含む。）を取得及び利用する場合
(1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務等（源泉徴収票作成に関する申告書を含む。）
(2) 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
(3) 雇用保険届出事務（請求・申請・証明に関する事務を含む。）
(4) 健康保険・厚生年金保険届出事務（請求・申請に関する事務を含む。）
(5) 財産形成住宅貯蓄及び財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
(6) 報酬・料金等の支払調書作成事務